切紙機的操作比較簡單追求卓越，對環(huán)境的要求也不高。通常在一般的辦公室采用電源保證供電即可進行工作持續向好。一般切紙機具備自動開關(guān)系統(tǒng)舉行，只要在輸人中故人紙張，切紙器就會自動旋轉(zhuǎn)把紙切碎不容忽視。也有的切紙機則需要按一下啟動鍵，切紙器便會轉(zhuǎn)動記得牢，可繼續(xù)切紙組建。碎紙完畢，應(yīng)按下停止/反向鍵迎難而上，使切紙機停止轉(zhuǎn)動有效保障。

碎紙前應(yīng)先檢查一下要破碎的文件上是否有曲別針、訂書釘?shù)扔参锔咝?。若有稍有不慎，?yīng)除去后再放進入紙口，否則可能損壞刀具。在使用切紙機時全面協議，應(yīng)注意一次不要塞人過多的紙張，尤其是質(zhì)量較好的紙堅持先行，使用時更要注意講實踐，以免出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象紙張放入時盡量不要放歪斜，對比較窄的紙要盡量放在進紙口的中央具體而言。

對于早期產(chǎn)品來說最為顯著，使用時一旦發(fā)生卡紙故障，應(yīng)按倒退鍵或停機鍵奮戰不懈，使碎能夠繼續(xù)使用生產能力。切紙機大都裝有過載斷電保護裝置，當(dāng)電動機過載發(fā)熱時規定，會自動停機可持續。這時應(yīng)停止使用20一30min，使電動機冷卻取得了一定進展。同時業務，再次使用時應(yīng)考慮適當(dāng)減少一些輸入紙的數(shù)量。比較先進的切紙機一旦超載會自動停止、自動退紙完善好，使用更為方便促進進步。當(dāng)切紙機的箱體裝滿后，有的機器還會自動發(fā)出聲音全過程，以提醒人們及時清除紙屑更高要求。